Wissensmanagement & Enterprise Wiki: Wissen strukturieren, verantworten, dauerhaft nutzbar machen

Enterprise Wiki für Forschungseinrichtungen, Hochschulen und Behörden: Organisationswissen strukturiert, verantwortet und dauerhaft auffindbar – auf Basis von Plone, 100 % Open Source.

Mit wachsender Größe entstehen in vielen Einrichtungen zahlreiche Wikis, Dokumentenablagen und Team-Spaces. Anleitungen existieren in mehreren Versionen, ohne dass erkennbar ist, welche gilt. Die Suche findet Seiten, die seit Jahren nicht mehr gepflegt werden – gleichrangig neben aktuellen Inhalten. Ganze Bereiche dokumentieren Projekte, die längst abgeschlossen sind, oder das Wissen von Mitarbeitenden, die die Einrichtung längst verlassen haben. Je erfolgreicher ein Wiki einmal angenommen wurde, desto größer ist heute oft der Bestand, den niemand mehr überblickt.

Die Lösung: Ein Enterprise Wiki als verantworteter Teil Ihrer Wissens- und Kommunikationsplattform – mit eindeutigen Zuständigkeiten, redaktionellen Prüfprozessen und einer Struktur, die auch nach Jahren noch trägt.

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Was Sie gewinnen

Ein verlässlicher Wissensbestand

Ein eindeutig gültiger, aktueller Stand statt paralleler Wiki-Versionen.

Klare Verantwortlichkeiten

Jede Seite hat einen Owner, der für Aktualität und Qualität geradesteht.

Strukturierte Inhalte

Vorlagen und Metadaten statt frei wachsender Seitenbäume.

Ein gemeinsamer Zugang

Eine gemeinsame Suche und Navigation für Wissen und Kommunikation.

Differenzierte Berechtigungen

Bis auf Feldebene, statt offener Bereiche.

KI-ready

Eine verlässliche Grundlage für KI-gestützte Wissensassistenten.

Unsere Intranet Projekte

2024 - Intranet Relaunch

Relaunch Intranet Bundesbehörde

Von Plone 2.5 zu Plone 6 – eine moderne, leistungsstarke Intranetlösung für eine Bundesbehörde, die Sicherheit, Nutzerfreundlichkeit und Effizienz vereint.

2020 - Intranet Relaunch

Intranet Forschungszentrum Jülich

Das neue Intranet des Forschungszentrum Jülich verbindet moderne Technik mit intuitiver Bedienung – umgesetzt mit Plone 5.2 und Volto.

Kernfunktionen des kitconcept Enterprise Wiki

Strukturierte Wissensseiten

Versionierung, Freigabeprozesse und erkennbare Gültigkeit.

Redaktionsworkflows

Autor, Prüfer und Owner klar getrennt.

Gemeinsame Suche & Navigation

Ein System für Wiki und Intranet.

Differenzierte Berechtigungen

Bis auf Feldebene.

Metadaten & Verschlagwortung

Für bessere Auffindbarkeit und Verknüpfung.

Migrationswerkzeuge

Für bestehende Wiki- und Confluence-Bestände.

Offene, dokumentierte Formate

100 % Open Source, herstellerunabhängig.

Barrierefreiheit

Nach BITV 2.0, WCAG 2.2 AA und EN 301 549.

So setzen wir es um

1. Bestandsaufnahme & Governance

Wikis bewerten, Verantwortlichkeiten klären.

2. Informationsarchitektur

Struktur und Metadaten festlegen.

3. Redaktionsprozesse & Rollen

Freigabeworkflows und Owner definieren.

4. Migration bestehender Inhalte

Schrittweise ablösen statt ergänzen.

5. Einführung & Schulung

Gemeinsam mit Ihren Fachbereichen.

Für wen ist das ideal?

  • Forschungseinrichtungen und Hochschulen – viele Institute und Fachbereiche

  • Behörden und öffentliche Einrichtungen – hohe Anforderungen an Sicherheit und Barrierefreiheit

  • Organisationen mit gewachsenen Wiki- oder Confluence-Beständen

  • Einrichtungen mit KI-gestützten Wissensassistenten – auf verlässlicher Datenbasis

Bereit, Ihr Wissen dauerhaft nutzbar zu machen?

Schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah bei Ihnen:

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